Ensemble, nous définissons vos besoins en fonction de votre business plan et des projections de surface nécessaires sur les années à venir en termes de croissance ou décroissance des effectifs. Nous définissons aussi la localisation idéale selon votre secteur d’activités, l’implantation de vos clients… Puis nous recherchons et sélectionnons pour vous des locaux possibles, que nous validons avec vous.

Une fois le choix effectué, nous négocions les loyers avec les propriétaires et les termes du bail. Nous nous occupons de dénoncer votre bail existant et gérons les entrées et sorties des lieux de vos bureaux existants et à venir.

Depuis 13 ans, Move It a développé une large expertise dans les transferts d’entreprises de grande taille. Cette expérience nous permet aujourd’hui de mettre à disposition des TPE-PME et start-up les outils et méthodologies permettant d’optimiser leurs transferts.

Nous vous soulageons de tâches chronophages autant que nécessaires tout en trouvant les bons prestataires pour vous accompagner à chaque étape de votre transfert Nous recherchons les meilleurs prestataires pour votre projet, définissons le cahier des charges, sélectionnons les entreprises et coordonnons ensuite tous les intervenants du projet.

L’arrivée dans de nouveaux locaux nécessite souvent de faire des travaux pour les adapter à vos besoins. Nous prenons en charge l’intégralité de ces actions : études préalables, cahier des charges entreprises, appel d’offres, sélection des entreprises, pilotage du chantier, coordination des plannings, PV de réception, livraison, levée des réserves… Nous nous occupons de tous les corps d’état. Et vous, vous n’avez plus qu’à vous installer.

Un transfert peut être source de détracteurs, et de possibles interférences dans le travail de vos collaborateurs. Chez Move It, nous savons que la clé de voûte d’un projet de transfert réussi, c’est la communication. Pour fluidifier les échanges et rassurer les collaborateurs à toutes les étapes du projet, nous développons des outils d’échanges sur mesure, conçus pour s’adapter aux besoins et aux contraintes de chaque client, qui sont rassemblés sur une plateforme de communication.

La conception de ces outils répond à un seul et même objectif : qu’ils soient intuitifs et efficaces car il ne s’agit pas d’outils ou de processus additionnels mais bien de services qui facilitent et fluidifient les différentes étapes de votre transfert. Tous les collaborateurs, quelle que soit leur fonction, peuvent s’en servir sans formation et les utiliser immédiatement sans perte de temps.

Dans tout projet de transfert, il ne faut jamais perdre de vue l’objectif ultime de celui-ci, qui est de créer un meilleur environnement de travail, plus performant et agréable à vivre pour vos collaborateurs. C’est pour cela que notre mission ne s’arrête pas une fois le transfert effectué.

Nous mettons à disposition de vos collaborateurs notre service de SAV. Il leur permet de nous signaler d’éventuels dysfonctionnements en temps réel. Les utilisateurs peuvent, d’un geste simple, cliquer sur notre lien et se laisser guider pour signaler toute anomalie, qu’il s’agisse d’un problème avec le mobilier, la bureautique, l’immeuble ou encore l’implantation.

La sortie des lieux peut parfois nécessiter une remise en état. Nous nous chargeons de vider les lieux et d’effectuer les travaux nécessaires pour remettre à votre bailleur les locaux tels que stipulé dans votre bail.

Un transfert de locaux s’accompagne souvent d’une charge administrative additionnelle et Move It gère cela aussi. Nous dénonçons ou transférons les contrats existants, mettons en place les nouveaux, intégrons les nouveaux services qui peuvent être liés… Bref, nous sommes là pour vous soulager.